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三亚年会策划_晚会策划_三亚天海同缘文化传播有限公司

        每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。同时,在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。下面为大家介绍年会策划的五大要素。

        一、组建公司年会小组
        成立一个年会小组来协调各部门的事务,整合调配公司的各种可利用资源,让公司年会组织更有条不紊。
        二、确定主题

        确定年会的主要方向,例如三亚民生银行年会及客户答谢晚会主题是“创梦想 新澎湃”则寓意着公司的发展蒸蒸日上。除此之外,为更好地宣传企业文化,年会主题还应与企业品牌定位吻合。选定好主题之后,年会背景板和签到处包括会场的布置都要围绕着主题去策划、开展。公司年会基本是年年都做,公司的客户及员工也希望每年的年会有与众不同的创意,创意的来源需要围绕活动主题来展开,所以年会主题的确定是至关重要的。

        三、场地选择

        内地的年会,可能更多的会把年会场地定在酒店宴会厅,而选择在三亚半年会晚会的话,大多是在酒店户外草坪或者泳池旁办泳池party。在酒店场地的选择我们可以咨询会展公司,了解酒店哪些场地更适合自己的年会,根据年会的人数和年会需要搭建的风格来确定场地,这里需要说明的是不一定是越大的场地越好,如果人数不多,场地太大反而会显得很冷清,影响晚会的整体氛围。所以还是找专业的会展公司来帮忙解决,尤其是年会还没有选好酒店,会展公司还可以帮您分析最合适你公司的年会的酒店。

        四、时间确定

        年会是一个公司的全体活动,选定的时间很重要,需要考虑到公司各个部门的人员是否都有时间参加年会,既不耽误工作又聚集了大家在一起,如果年会中有准备部门组织的表演,那晚会的时间需要提前两个月确定,给参加表演的人员留充足的联系时间。

        五、环节设定

        确定以上四个要素,就到最后一个要素年会的环节设定。年会环节设定较常见的首先领导致辞,然后年度各种优秀奖颁奖,再然后员工才艺表演,抽奖,最后互动游戏等。年会策划的创意可以放在才艺表演、抽奖、互动游戏环节上,大家可以在网上找一些有趣的ideas,也可以咨询一下专业做团队建设的工作人员。选择创意的时候需要考虑到两点,第一、创意的可实施性,是否领导和企业员工都能接受,晚会氛围是不是能调动起来。第二、是否能给大家留下深刻的印象,让年会花的钱值当。具体环节的设定可以根据公司的情况来定,如果由会展公司策划,他们会给你们一些好的建议,也会制作一份详细的晚会流程表、提供专业的统筹人员进行现场督导。

        年会策划、晚宴策划可以咨询三亚同缘会展服务机构,三亚同缘会展隶属于三亚天海同缘文化传播有限公司,专业做会展十年,拥有自己的设备仓库,我们为国内外400余家企业提供过会展服务,并和客户形成了长期合作关系;在三亚为近百位高端客户(企业及个人)策划并实施了高端多元的会展活动以及其它个性化的活动……
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